1. Titolare del trattamento
Associazione Piano Terra
Sede legale: Via Cormor Alto 134/4 – 33100 Udine
Email: info@associazionepianoterra.org
Telefono: +39 345 596 0829
Rappresentante legale: Presidente Elena Petris.
2. Tipologia di dati raccolti
- Dati identificativi: nome, cognome
- Dati di contatto: email, numero di telefono
- Eventuali dati relativi a minori comunicati dal genitore/tutore nel testo del messaggio inviato tramite il form di contatto
- Foto e/o video durante le attività (previo consenso)
- Dati di pagamento in caso di donazioni (gestiti da Stripe)
Nota: il sito non prevede iscrizioni dirette a corsi o eventi, ma solo richieste di informazioni.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
- Gestione richieste di contatto e appuntamenti: rispondere a richieste di informazioni o fissare incontri conoscitivi sulle attività dell’Associazione → consenso dell’interessato o interesse legittimo del titolare (art. 6, par. 1, lett. a e f GDPR).
- Richieste di informazioni su corsi/eventi: trattamento dei dati necessario a fornire chiarimenti e dettagli su attività, corsi, laboratori ed eventi organizzati dall’Associazione → consenso dell’interessato o interesse legittimo del titolare (art. 6, par. 1, lett. a e f GDPR).
- Obblighi fiscali e contabili: adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente → obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
- Promozione delle attività associative (es. pubblicazione di foto e/o video): realizzazione e diffusione di materiali promozionali relativi alle iniziative → consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
- Invio di newsletter (attualmente non attiva): invio periodico di comunicazioni informative e promozionali relative alle attività dell’Associazione → consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
4. Periodo di conservazione dei dati
- Dati relativi a richieste di informazioni su corsi/eventi: conservati per il tempo necessario a rispondere e gestire la richiesta, e comunque non oltre 12 mesi dalla ricezione.
- Dati amministrativi e donazioni: fino a 10 anni
- Foto/video: fino a revoca del consenso
- Newsletter e comunicazioni promozionali (attualmente non attiva): 12–24 mesi, salvo revoca anticipata del consenso.
Allo scadere dei termini indicati, i dati saranno cancellati o resi anonimi.
5. Modalità di trattamento
I dati sono trattati con strumenti elettronici e cartacei, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR.
6. Comunicazione e trasferimento dei dati
I dati personali non vengono comunicati a terzi da parte dell’Associazione, salvo nei casi previsti dalla legge. Tuttavia, l’utilizzo del sito comporta l’impiego di servizi forniti da terze parti (es. Namecheap, Aruba, Mailchimp, Stripe, Meta, Hotjar), che possono raccogliere e trattare dati personali in qualità di autonomi titolari o responsabili del trattamento.
Alcuni fornitori di servizi utilizzati dal sito potrebbero trattare dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, il trasferimento avverrà esclusivamente verso Paesi che garantiscono un livello di protezione adeguato secondo la Commissione Europea oppure sulla base di specifiche garanzie previste dal GDPR (artt. 44-49), come Clausole Contrattuali Standard o altre misure di sicurezza idonee.
7. Diritti dell’interessato
L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità, revoca del consenso) scrivendo a info@associazionepianoterra.org.
8. Cookie Policy
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